Aanstaande Psy-Fi evenement in oorspronkelijke vorm niet mogelijk

Het overgrote deel van de kampeergebieden die bestemd zijn voor het aankomende festival Psy-Fi 2018 mogen als zodanig niet worden gebruikt.

Het ecologisch rapport, dat speciaal voor de aanstaande vier meerdaagse festivals – waaronder Psy-Fi – is gemaakt, en dat onderdeel uitmaakt van de zogeheten “ruimtelijke onderbouwing” die de nog uit te geven omgevingsvergunningen nodig hebben, geeft aan dat in de bosschages van de Groene Ster niet gekampeerd mag worden.

Het ecologisch rapport, samengesteld door het Ecologisch Onderzoek- en Adviesbureau Altenburg & Wymenga van 16 april 2018 (A&W 2456), geeft aan onder het kopje ‘Kampeermogelijkheden’:

…”Tijdens de festivals Welcome to the Village en Psy-Fi kan er worden gekampeerd in het zuidelijk deel van het festivalterreinKamperen is toegestaan op open plekken tussen de bospercelen en dus niet in het bos en langs de drassige oevers.”….

Voorts vermeldt het rapport, in diverse paragrafen, dat ter bescherming van sommige (beschermde) zoogdieren en broedvogels de bosschages niet mogen worden betreden, laat staan dat daar mag worden gekampeerd.

Onderstaande figuur laat de indeling zien zoals de festivalorganisatie Psy-Fi die in haar draaiboek aangeeft en ook met de gemeente Leeuwarden is overeengekomen. De blauwe gebieden zijn bestemd als camping.

Klik op plaatje voor uitvergroting

Groen: festivalterrein              Paars: productie/backstage
Blauw: camping                    Oranje: campers/caravans

Het noordelijke gebied (boven en rechts van het festivalterrein) is volgens het ecologisch rapport sowieso uitgesloten als kampeerterrein.

Het zuidelijke gebied bestaat hoofdzakelijk uit bosschages. Open grasland, waar wél gekampeerd mag worden, is alleen langs de zomen van deze bosschages (aan weerszijde van de paden) en in het meest zuid-oostelijke deel van het gebied te vinden.

Onderstaand figuur laat duidelijk zien welke gebieden zijn uitgesloten voor het kamperen door festivalgangers. Deze gebieden zijn rood ingekleurd.

Klik op plaatje voor uitvergroting

Groen: festivalterrein              Paars: productie/backstage
Blauw: camping                    Oranje: campers/caravans
ROOD: verboden te kamperen

Psy-Fi is een 5-daags evenement waar bezoekers geen dagticket kunnen kopen, maar enkel een ticket voor het hele festival. De meeste van de 13.000 bezoekers zal dan ook gebruik willen maken van de festivalcampings binnen het geel omrande gebied. De beoogde campings zijn voor 9 dagen opengesteld. Echter, het ecologisch rapport staat kamperen niet toe voor het overgrote deel van de geplande kampeer gebieden.

Uitwijken naar het gebied de Merriedobbe, ten zuiden van De Groene Ster, heeft ook geen zin, want het ecologisch rapport A&W 2942 van 21 februari 2018 geeft aan, dat ten aanzien van gebieds- en soortbescherming (in dit geval gaat het om de beschermde Heikikker) onder andere de kampeeractiviteiten conflicteren met de Wet Natuurbescherming en de Verordening Romte. Dus ook die vlieger gaat niet op.

Om bovenstaande redenen concludeert GSD dan ook dat het Psy-Fi evenement in haar huidig geplande vorm niet door kan gaan. Zowel de gemeente Leeuwarden als de festivalorganisatie Psy-Fi moeten zich dat inmiddels ook gerealiseerd hebben.

Het bevreemdt ons daarom des te meer dat het van de zijde van zowel de gemeente als Psy-Fi nog altijd oorverdovend stil blijft, alsof er niets aan de hand is. En dat is dubbel zo vreemd, omdat we op dit moment midden in het realisatieproces zitten van omgevings- en evenementenvergunningen, hét tijdstip dus om dit goed te regelen…

Voor deze onbegrijpelijke stilte hebben wij geen verklaring (maar wel een vermoeden).

Overigens heeft in voorgaande ecologische rapporten van A&W, die destijds gemaakt zijn voor de inmiddels in onbruik geraakte omgevingsvergunningen, dezelfde voorwaarde van het niet mogen kamperen in bosschages óók gestaan. Zij het dat deze voorwaarde toen meer als aanname stond beschreven in het A&W-rapport. Alleen door aan te nemen dat er niet gekampeerd zou worden, werd door A&W met het kamperen in de Groene Ster geen nadere conflicten met de toen zogeheten flora- en faunawetgeving voorzien. Echter zowel de gemeente (in handhavende zin) als Psy-Fi hebben in voorgaande jaren nooit gehandeld naar deze aanname van A&W.
GSD heeft beide partijen meerdere malen via zienswijzes of bezwaarprocedures gewezen op het niet handelen naar de uitgangspunten/voorwaarden die aan ze worden gesteld in de ecologische rapporten.   

Het andere festival – Welcome to the Village (WttV) –  heeft ook een kampeer element in haar concept, maar maakte in het verleden altijd gebruik van de camping ‘de Kleine Wielen’. Dit jaar wilde ze, net als Psy-Fi, ook gebruik maken van het zuidelijke gebied als kampeerterrein (zie plattegrond uit draaiboek WttV versie 2.0 van 6 maart 2018). Kennelijk heeft WttV de door A&W opgelegde beperkingen op het kamperen in bosschages goed gelezen, en daarom  besloten de campinglocatie te verleggen naar de open graslanden ten westen van hun festivalgebied (zie plattegrond uit draaiboek WttV versie 3.0 van 2 mei 2018). Verstandig van ze!

Een dergelijke wijziging kan een festivalorganisatie overigens niet eigenmachtig doen. Dat móét met instemming van de gemeente zijn gegaan. Hieruit kan dan ook afgeleid worden dat de gemeente drommels goed weet dat er voor Psy-Fi een enorm probleem is ontstaan vanwege het gebrek aan kampeermogelijkheden voor festivalbezoekers. Een oplossing zoals bij WttV is niet mogelijk bij Psy-Fi, want zowel de grootte van het festivalterrein als de omvang van het aantal bezoekers is ruim tweemaal zo groot als bij WttV het geval is.

Het is van groot belang dat de gemeente Leeuwarden zo spoedig mogelijk duidelijkheid geeft hoe ze bovenstaande kampeerperikelen voor Psy-Fi denkt te gaan oplossen. Het kan niet zo zijn dat een rechter op het allerlaatste moment deze kwestie pas krijgt voorgelegd, en de gemeente dan (wederom!) een beroep gaat doen op het feit dat “op het allerlaatste moment niets meer kan worden gewijzigd omdat er anders een probleem met de openbare orde gaat ontstaan“. De gemeente Leeuwarden was immers, als opdrachtgeefster van het bewuste A&W rapport, sinds de aanbieding daarvan in medio april al op de hoogte dat het kamperen voor festivalgangers van Psy-Fi problematisch zou gaan worden! Met andere woorden: ruim drie maanden vóór aanvang van Psy-Fi wist de gemeente dit al. Intussen is er alweer één maand verstreken…

Vrijwaring/disclaimer

Het bovenstaande verhaal is de opvatting en conclusie van GSD op basis van openbaar ter beschikking gestelde documentatie/informatie van de gemeente Leeuwarden. GSD bepaalt niet of Psy-Fi in haar oorspronkelijke vorm al dan niet kan doorgaan. Dat is voorbehouden aan het (coördinerend) bevoegd gezag, de gemeente Leeuwarden. Dat laat onverlet dat GSD van mening is dat, gelet op de huidige stand in het proces van vergunningverlening, doorgang van Psy-Fi in de Groene Ster zoals beoogd door de festivalorganisatie, niet meer kan.

Bezwaar tegen gevolgde procedure omgevingsvergunning

GSD heeft bezwaar aangetekend tegen de wijze waarop de gemeente Leeuwarden probeert de omgevingsvergunningen voor meerdaagse festivals in de Groene Ster te realiseren.

Even een korte terugblik.

In juli 2017 heeft de bestuursrechter de toen geldende omgevingsvergunningen buitenwerking gesteld en vernietigd. Zowel deze bestuursrechter als de voorzieningenrechter uit een zittingsproces een week later, hebben de gemeente Leeuwarden dringend verzocht om de omgevingsrechtelijke basis voor het houden van grote muziekfestivals in de Groene Ster vóór aanvang van het seizoen 2018 beter op orde te brengen. De gemeente zou dat kunnen doen met nieuwe omgevingsvergunningen, een herziening op het bestaande bestemmingsplan, of een combinatie van beiden.

Pas in het najaar heeft het bestuur van de gemeente Leeuwarden besloten om een herziening op het bestemmingsplan pas in 2019 te realiseren. Dit omdat de tijd te kort zou zijn om dat vóór de aanstaande festivals in 2018 nog rond te krijgen. Het seizoen 2018 zou dan maar moeten worden afgehecht met nieuwe omgevingsvergunningen. In februari 2018 is overeenstemming bereikt met de gemeenteraad over het Plan van Aanpak voor een herziening op het bestemmingsplan teneinde festivals in de Groene Ster permanent mogelijk te maken. Een peperduur adviesbureau moet de gemeente hierbij assisteren.

Met festivalorganisatoren heeft de gemeente in maart 2018 afspraken gemaakt hoe het seizoen 2018 kan worden ingericht. Deze afspraken zijn vastgelegd in de zogenaamde “Definitieve Kaderstelling meerdaagse festivals in de Groene Ster 2018“.

Maar liefst 8 maanden (!) na de uitspraak van de rechter en slechts twee maanden vóór de aanvang van het festivalseizoen 2018, verschijnen pas de aanvragen voor de gewraakte  omgevingsvergunningen. GSD heeft vrijwel direct de gemeente schriftelijk benaderd met de vraag of het traject voor deze omgevingsvergunningen via een reguliere dan wel uitgebreide procedure verloopt. De keuze van deze mogelijkheden is namelijk van belang omdat dit de rechtspositie van eventuele (derde)belanghebbende (lees: GSD) bepaalt. Een herhaald verzoek van GSD om uitsluitsel is door de gemeente tot op heden onbeantwoord gebleven.

Op basis van de gepubliceerde aanvragen voor een omgevingsvergunning heeft GSD toch maar een zienswijze ingediend. Nadat wij deze zienswijze hadden ingediend volgde vrij snel de publicatie van de zogenaamde Concept Besluiten voor de omgevingsvergunningen voor de vier festivals. Hierbij gold een inzagetermijn van slechts 5 dagen (!). Die 5 dagen waren meteen ook de termijn waarbinnen een eventuele zienswijze ingediend kon worden… De Concept Besluiten, met de bijbehorende bijlagen (waarbij de belangrijkstn het ecologische onderzoek en het ‘Concept Ruimtelijke Onderbouwing’ zijn), roepen echter zoveel extra vragen op, ook voor GSD, dat ook deze documenten op zichzelf zienswijze-waardig zijn. Dat gaat echter natuurlijk niet lukken binnen een tijdsbestek van 5 dagen.

Vaststelling uitgebreide procedure.

Het feit dat er een zienswijze ingediend kan worden wijst erop dat er sprake is van een uitgebreide procedure voor een omgevingsvergunning. Bij de reguliere procedure is de mogelijkheid om een zienswijze in te dienen niet aan de orde. Ook andere indicaties (o.a. correspondentie met de provincie en de gebruikte termen in de Concept Besluiten) gaven aan dat sprake moet zijn van de uitgebreide procedure. Nogmaals: de gemeente weigert tot op heden antwoord te geven op de vraag welke procedure nu eigenlijk wordt gevolgd.

Als sprake is van een uitgebreide procedure, dan gelden 6 weken voor de termijn dat een zienswijze kan worden ingediend, en geen 5 dagen! Voor Promised Land gaat zoiets dan desastreus uitwerken, want dan zal pas daags vóór de opbouwperiode van dat festival de voorgeschreven termijn voor een zienswijze aflopen. Een omgevingsvergunning zou dan diezelfde dag nog moeten worden gepubliceerd, waarbij de inwerkingtreding pas mag ingaan nadat de additionele 6 weken zijn verstreken (in het geval dat er bezwaar wordt gemaakt tegen de omgevingsvergunning).

Indiening bezwaar.

Omdat GSD van mening is dat een essentiële processtap bij de verwezenlijking van een omgevingsvergunning geweld wordt aangedaan, is bezwaar aangetekend. Het zal geen verrassing zijn, dat de gemeente de nog korte resterende tijd voor aanvang van het festivalseizoen als verzachtende omstandigheid zal opvoeren waarom besloten is voor de bijzondere en bevreemdend korte termijn voor de indiening van een zienswijze.

Wij achten een dergelijke argument niet verdedigbaar. Immers, al vanaf juli vorig jaar heeft de gemeente de mogelijkheid gehad de omgevingsrechtelijke basis voor het houden van meerdaagse festivals in de Groene Ster op orde te krijgen. Wij moeten concluderen dat maar liefst 8 maanden later, en amper 2 maanden vóór aanvang van het festivalseizoen, de gemeente pas stappen is gaan ondernemen om die basis voor de festivals te gaan regelen. De gemeente had echt beter moeten en kunnen weten.

Het bezwaar dat we hebben ingediend kunt u hier nalezen.