Evaluatie GSD over ambtelijke evaluatie Psy-Fi 2016

27 jan 2017 | Festivals, Gemeente

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Op 23 december jongstleden heeft de gemeente Leeuwarden een evaluatie gepubliceerd over het festival Psy-Fi dat gehouden is in de Groene Ster in augustus/september 2016. GSD heeft deze evaluatie bij de gemeente opgevraagd en het bestaan hiervan gemeld op haar site (zie hier). Hierbij is aangegeven dat GSD de ambtelijke evaluatie zou doornemen om deze vervolgens te voorzien van commentaar. Dat is inmiddels gebeurd.

Onderaan staan de links welke toegang geven tot betreffende documenten.

Een korte (algemene) samenvatting/indruk:

  • De evaluatie lijkt te zijn opgemaakt n.a.v. een plenaire meeting met een klein aantal betrokkenen van de zijde van de gemeente én de organisatieleiding van het festival. Uit de formuleringen van geconstateerde feiten die aandacht behoeven of in de toekomst anders moeten worden aangepakt, lijkt het evaluatieverslag niet te zijn geschreven door een ingewijde ter zake kundige m.b.t. de uitvoerings-, toezicht- of handhavingsaspecten rond het festival. De verschillende onderwerpen worden te vaag en onsamenhangend beschreven en ontberen causale verbanden.
  • De adressering van de evaluatie is onbekend. Vermoed wordt dat de evaluatie slechts intern het ambtenarenapparaat van de gemeente Leeuwarden zal circuleren.
  • De aangedragen verbeterpunten geven zelden een houvast om daadwerkelijk verbeteringen te kunnen concretiseren.
  • Verbeterpunten zijn vrijblijvend en niet voorzien van actienemers (wie doet nu wat of gaat wat doen?).
  • Een aantal onderwerpen wordt niet benoemd of zelfs gebagatelliseerd. Dat zou erop kunnen wijzen dat niet alle gemeentelijke disciplines een rechtstreeks aandeel hebben geleverd aan dit verslag. In 2015 is er tijdens het Psy-Fi festival dat jaar veel misgegaan, wat de aandacht van de gemeenteraad heeft gewekt en aanleiding vormde voor een zeer uitgebreide interdisciplinaire evaluatie (zie hier). Voorbeelden van onderwerpen die in onderhavige evaluatie (2016) onderbelicht zijn, zijn:
    • schade aan het terrein en nazorg
    • geluidsproductie buiten ontheffingstijden
    • het gebruik van terrein (bijv. parkeren van voertuigen buiten toegewezen parkeerplaatsen; het niet uitvoeren van het faseplan)
    • uitvoering draaiboek versus werkelijkheid
    • toezicht en handhavingsaspecten op het festivalterrein
    • oneigenlijk gebruik van bosschages en verwijdering vegetatie
    • oneigenlijke preventieve maatregelen genomen door gemeente ter voorkoming van overtreding ecologische voorwaarden (bijvoorbeeld wegmaaien van uit te rasteren gebieden waardoor hetgeen eigenlijk beschermd had moeten worden er juist niet meer is!)
  • Van een aantal aandachtspunten wordt gezegd dat het beter geregeld zou moeten worden, of bijsturing o.i.d. behoeft. Maar hierbij blijkt nog wel eens dat het betreffende punt in de vergunning wel degelijk goed is aangegeven, maar dat men óf niet op de hoogte is van betreffende bepalingen uit de vergunning, óf deze simpelweg heeft genegeerd (en waarop dus ook niet is gehandhaafd).
Algemene conclusie GSD:

Het betreffende evaluatierapport is – in tegenstelling tot de versie uit 2015 – een onbruikbaar document om ingezet te worden als leidraad voor verbeteringen bij toekomstige festivals in de Groene Ster, in het bijzonder het Psy-Fi festival. Het lijkt eerder te zijn opgemaakt vanuit een protocollaire verplichting (dus om in elk geval schijnbaar aan de regels te voldoen) om daarna waarschijnlijk te belanden in het archief in plaats van  te dienen als toekomstig naslagwerk (voor zover het hiervoor geschikt kan worden geacht).

Betrokken documenten:

[/vc_column_text][vc_facebook type=”button_count”][/vc_column][/vc_row]